电子税务发票与电子收据（e-Tax Invoice & e-Receipt）：企业如何顺利上线
每月开具大量税务发票的企业都清楚，打印、寄送和存放单据的成本比想象中高。电子税务发票与电子收据（e-Tax Invoice & e-Receipt）制度能减少这些工作，并让税务数据更准确、更便于核查。本文梳理上线前需要了解的要点。
什么是电子税务发票与电子收据
电子税务发票与电子收据，是指按照泰国税务厅规定的标准，以电子形式制作、发送和保存的税务发票和收据。只要按条件正确制作，这类单据就与纸质单据具有同等法律效力，买卖双方都可以作为税务凭证使用。
可选用的形式
- 标准格式加数字签名：按规定标准生成文件，用电子证书进行数字签名，再向泰国税务厅报送数据。可以自行处理，也可以委托经批准的服务商，适合单据量大的企业。
- 电子邮件方式（e-Tax Invoice by Email）：通过电子邮件将单据发送给客户，同时按规定将副本发送至时间戳认证系统。适合收入不超过泰国税务厅规定门槛的小型企业。
上线步骤
- 盘点现有系统：每月单据数量、开票所用的软件，以及向客户交付单据的方式。
- 选择形式和服务商：综合考虑单据量、预算以及与会计系统的对接。
- 准备电子证书：适用于需要数字签名的形式。
- 向泰国税务厅提交使用申请：按所选形式申请，获得批准后才能正式开具单据。
- 调整单据格式和编号：确保包含法定的全部项目，并连续编号。
- 测试并通知客户：先在部分客户中试行，并清楚告知新的单据接收渠道。
- 确定文件保存方式：在法定保存期内，原始文件须可检索且不被修改。
对企业的好处
- 节省打印费、寄送费和单据存放空间
- 客户更快收到单据，有助于更快回款
- 进项税和销项税数据准确，便于追溯核查
- 降低单据遗失或损坏的风险
注意事项
- 作废单据以及开具贷项通知单和借项通知单，也必须按电子系统的流程办理，而不是直接修改原文件
- 开具单据前，须确保客户的名称、地址、纳税人识别号和分支机构等信息正确
- 应设定开票人员的权限，并保留操作记录
- 过渡期可能纸质和电子单据并存，须管控编号，避免重复
与会计系统对接，发挥最大效益
开票系统与会计系统直接对接时效益最大：销售数据会自动入账并进入销项税报告，减少重复录入和差错。接收供应商单据的一端，也应建立核对和导入电子文件的流程。
常见问题
客户仍然要纸质单据，怎么办？
可以照常发送电子单据，同时向客户说明电子单据具有法律效力。客户如需副本供内部使用，可以从文件打印，但应明确规定哪一份是原件。
必须一次性全部切换吗？
不必。许多企业先从部分单据类型或部分分支机构开始，等系统和团队准备就绪后再逐步推广。
电子单据要保存多久？
与纸质单据一样，须按法定期限保存，并以可随时调阅、能证明未经修改的形式存放。
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本文内容仅为一般性知识介绍。相关条件和办理方式可能随泰国税务厅的公告而变化，办理前请核实最新信息。