签署商业合同前必查：常被忽略的10个要点

大多数合同都是在双方关系融洽时签署的，所以往往没人愿意去问可能出问题的地方。但一旦真的发生纠纷，合同条文就是界定双方权利义务的唯一依据。本文汇总了企业每次签约前都应核查的10个要点。

1. 合同主体与签字权限

核对法人名称、注册号和地址是否与最新的公司注册证明书一致，并确认签字人是否为按登记条件享有签字权的授权董事。如由受托人签署，必须持有有效的授权委托书。

2. 工作范围与交付标准

写明交付内容、期限，以及可实际衡量的验收标准。工作范围含糊，是引发追加工作和收费纠纷的首要原因之一。

3. 价格、付款与税费

明确价格是否含增值税、分期付款安排、请款所需单据以及预扣税的处理。如有调价，应设定明确的公式或条件。

4. 违约与违约金

写明延迟交付或延迟付款的后果，例如逾期利息或违约金。违约金应合理，因为过高的违约金可能被法院酌减。

5. 合同解除

约定可以解除合同的事由、提前通知期，以及解除后须办理的事项，例如结清已完成工作的款项、归还财产和数据。

6. 责任限制与损害赔偿

检查是否设有责任上限、涵盖哪些类型的损失，以及第三方索赔时由谁赔偿。一旦出现问题，这一条往往对财务影响最大。

7. 知识产权

明确依合同交付的成果、软件或文件归谁所有，以及另一方可在什么范围内使用。如未约定，日后继续使用或修改这些成果时可能产生问题。

8. 保密与个人数据

约定保密义务及其在合同终止后的有效期。如果对方需要代企业处理个人数据，应依照《个人数据保护法》签订数据处理协议。

9. 适用法律与争议解决

约定适用法律、管辖法院或仲裁方式；如果合同有多个语言版本，须写明文本不一致时以哪一种语言版本为准。

10. 印花税与电子签署

部分类型的文书须缴纳印花税，常见的例子包括：

未足额缴纳印花税的文书，在补缴印花税及附加费之前，可能无法在民事诉讼中作为证据使用。以电子形式订立的合同，可通过泰国税务厅的电子印花税（e-Stamp Duty）系统缴纳印花税；电子签名在符合条件时，依照电子交易相关法律具有法律效力。

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常见问题

通过电子邮件或聊天软件达成的约定有效吗？

以电子方式达成的约定可能具有约束力，但证明具体条款会比较困难。重要交易应订立条款完整的合同，并规范签署。

对方起草的合同，每份都要审查吗？

至少应按上述清单核查重点条款，尤其是金额大、期限长或责任无上限的合同。

合同签署后要修改，该怎么做？

应签订援引原合同的补充协议，并由双方有权签字人签署。不应在没有双方合意证明的情况下直接改动原合同文本。

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本文内容仅为一般性知识介绍，不构成针对具体个案的法律意见。印花税税率和条件可能随法律修订而变化，办理前请咨询专业人士。